行政助理/秘书
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一、处理总经理日常工作事务 1、保障总经理办公室整洁，办公环境舒适，茶水、水果、糕点配备及时； 2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 3、根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时请示总经理批阅，协助总经理高效处理文件； 4、公司文件批签的传送、督办、处理，在文件流转过程中做好保密工作； 5、掌握总经理的日程安排，负责总经理房间、车票、机票的预定工作，根据总经理的出差行程，与接待单位相关人员联络安排总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动； 6、接听电话时妥当应答，进行预处理，如有必要，做好电话记录，及时转告总经理，不漏接任何重要电话；对来访客人进行分流，并热情礼貌地做好接待工作； 7、为总经理接见访客做好预约工作； 8、负责为总经理准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系安排场地等工作，并做好会议记录； 9、保持电话随时顺畅； 10、完成总经理交办的其他工作。 二、正式文件的处理 1、掌握文书写作要领，高质量、高效率为总经理起草相关文件、报告； 2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理，及时向相关部门传达会议的各项要求； 3、根据总经理的工作指示，收集各种相关资料； 4、进行物品及文档的管理，在文件流转过程中做好保密工作。 三、协调本公司内部各部门、外部客户以及外部相关机构的关系 1、负责跟踪会议中的有关部门落实决议的执行情况，跟踪监督总经理决议事项的推进，并向总经理汇报； 2、协助总经理对公司内部的管理运作，协调各部门工作关系； 3、协助总经理维护良好的外部客户关系； 4、协调公司与外部相关机构的社会关系。 四、协助总经理做好公司来宾的接待工作 1、负责来宾的礼仪接待，做好相关预定工作； 2、根据总经理要求，参加商务谈判。 五、其他工作 1、总经理其他临时交办事项； 2、代表总经理做员工福利慰问工作； 3、在不影响本岗位工作的前提下，协助行政中心做力所能及的工作。
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